Algemene voorwaarden van Stichting Evenementen Nieuw-Lekkerland, gevestigd aan Jupiterstraat 27, 2957 HA te Nieuw-Lekkerland. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Rotterdam onder nummer 86964100.
1. Definities
1.1 Stichting Evenementen Nieuw-Lekkerland (SEN): de gebruiker van deze algemene voorwaarden.
1.2 Standhouders: de (rechts)persoon die SEN mogelijkheid geeft om bij de evenementen aanwezig te zijn.
1.3 Evenement: de gelegenheid die door SEN wordt georganiseerd.
2. Algemeen
2.1 Alle aanbiedingen, overeenkomsten en de uitvoering daarvan worden uitsluitend beheerst door onze voorwaarden. Afwijkingen van de algemene voorwaarden en/of afspraken zijn slechts geldig indien en voor zover die schriftelijk en uitdrukkelijk door SEN zijn bevestigd.
2.3 Alle genoemde prijzen worden weergegeven inclusief 9% btw of 21% btw. De stichting is niet BTW plichtig. De prijs is dus netto.
3. Standplaats
3.1 De standplaats heeft een standaard afmeting van 5 meter breed. (Tenzij anders vermeld). Als de standhouder een bredere plaats nodig heeft, kost dit € 10,- per strekkende meter extra.
3.2 Partytenten mogen alleen geplaatst worden met minimaal één kant open, dit in verband met het vrijhouden van vluchtroutes.
3.3 Er kan een voorkeur worden aangeven bij het reserveren van een standplaats. SEN neemt de uiteindelijke beslissing welke plaats wordt toegewezen. Hierover is geen discussie mogelijk.
3.4 Standhouder is zelf verantwoordelijk iets mee te nemen tegen slecht weer, bijvoorbeeld een zeil met stokken. SEN is niet verantwoordelijk voor schade door slecht weer.
3.5 Er mag op een redelijke wijze reclame worden gemaakt bij de stand van de standhouder. Echter complete roll-up banners zijn niet toegestaan.
4. Betaling
4.1 De kosten voor de standplaats, en eventuele kraamhuur en elektra dienen bij inschrijving via de website te worden voldaan op het rekeningnummer van SEN onder vermelding van het factuurnummer.
4.2 Indien het bedrag niet is voldaan via de website, is er geen reservering gemaakt en zal de standplaats worden afgestaan aan andere standhouders.
4.3 De standplaats is pas definitief gereserveerd wanneer de factuur volledig is voldaan op het rekeningnummer van SEN.
4.4 Zodra aan voorwaarde 4.3 voldaan is, zal overgegaan worden tot het plaatsen van bedrijfsnaam/logo op website van SEN en sociale media kanalen.
5. Evenementen
5.1 SEN garandeert dat elk evenement zal worden aangekondigd door middel van posters en/of persberichten in de krant, op Facebook en Instagram.
5.2 Men kan SEN nimmer aansprakelijk stellen voor tegenvallende bezoekersaantallen en/of tegenvallende omzet door welke omstandigheden dan ook.
5.3 De gereserveerde standplaats en/of kraam dient u uiterlijk één uur voor aanvang van het evenement te bezetten.
5.4 U dient op het evenement de handel te verkopen welke u op het inschrijfformulier van SEN hebt vermeld. Wanneer u met andere handel komt als opgegeven, dient u dat voor aanvang van het evenement te melden bij SEN. De organisator mag deze handel weigeren en u verplichten de opgegeven handelswaar op de kraam te verhandelen.
5.5 SEN kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, verlies, of schade, in welke vorm dan ook.
5.6 Wanneer u gebruik maakt van onze stroomvoorziening dient u zelf een kabel/haspel mee te nemen van ten minste vijfentwintig (25) meter.
6. Annulering
6.1 Het kan altijd voorkomen dat er door onvoorziene omstandigheden een evenement niet doorgaat. Als dit het geval is, zullen de kosten van de factuur worden teruggestort op het rekeningnummer van de standhouder.
6.2 Bij tijdige annulering van een inschrijving wordt de kraamhuur teruggestort (onder inhouding van € 15,- administratiekosten). Indien uw annulering korter dan zeven dagen voor het evenement wordt doorgegeven, vervalt uw aanspraak op restitutie.
6.3 Bij annulering door standhouder binnen 72 uur voor aanvang van het evenement zal een boete van € 150,- betaald moeten worden, in verband met een lege plek op het evenement en de kosten van de pr.
7. Alcohol op evenementen
7.1 SEN zal te allen tijde beschikken over een alcohol vergunning bij de evenementen.
7.2 Schenk je alcoholhoudende dranken als standhouder? Dan ben je verplicht je te houden aan de Drank- en Horecawet. Dit betekent dat de standhouder in het bezit moet zijn van de Verklaring kennis en inzicht Sociale Hygiëne.
7.3 Er wordt geen alcohol geschonken aan personen jonger dan 18 jaar.
7.4. Er mag alleen op locatie zwak alcoholische drank (tot 15% alcohol) worden geschonken.
8. Klachten
8.1 Eventuele klachten over de geleverde diensten dienen binnen vier dagen na het evenement gemeld te worden.
9. Schade
9.1 SEN is niet aansprakelijk voor eventuele schade aan eigendommen van een standhouder.
9.2 SEN is niet aansprakelijk voor het moedwillig schade aanbrengen aan eigendommen van de organisator door derden.
9.3 Schade dient direct gemeld te worden bij SEN.
9.4 Bij moedwillig schade veroorzaken is het mogelijk dat standhouder een boete van € 250,- per schadegeval krijgt.
9.5 Schade toegebracht door wind, storm, regen, omwaaiende kramen, enzovoort, komen voor risico van de standhouder.
9.6 Wanneer u gebruik maakt van onze stroomvoorziening is SEN niet aansprakelijk voor ontstane schade aan uw apparatuur vanwege piekspanningen of andere oorzaken. U dient te allen tijde uw apparatuur te zekeren.
9.7 Indien standhouder gebruikt maakt van eigen krachtstroomapparatuur, dient dit gekeurd te zijn en naar behoren te functioneren.
10. SEN (Handelsnaam)
10.1 Er is toestemming nodig van SEN om gebruik te maken van het handelsmerk van SEN.
10.2 Het delen van informatie over evenementen op sociale media (Facebook, Instagram) dient te worden nagevraagd bij SEN.
11. Afbouw
11.1 Afbouw geschied niet eerder dan door SEN aangegeven.
11.2 Afbouw dient direct te worden gestart zodra SEN dit aangeeft.
11.3 U dient uw eigen afval in de juiste, daarvoor bestemde containers te deponeren. Scheiden van afval is verplicht!
11.4 Kosten ontstaan aan het niet goed scheiden van afval zullen worden verhaald bij de standhouder.